學簽持有者之加退選課與畢業工簽申請注意事項 (2024 秋季班)

又到了十月底,有的同學剛參加完畢業典禮拿到畢業證書,有的同學正在準備學簽的續簽,有些學生煩惱如何選課或補加選,也有些同學望著剛拿到的期中考成績或大筆作業成績,掙扎著是否要退選成績不理想的課程。如果你是國際學生,你需要考慮和擔心的細節可能比本地學生更多。根據過去一年來聯邦移民局和加拿大邊境服務局的各個新聞稿,讓我們一起來歸納各位同學可能的選項以及相關注意事項。

首先,恭喜那些剛參加完畢業典禮的同學,並預祝那些這個學期即將畢業的同學一切順利。根據加拿大聯邦移民局於2024年6月21日發布的新聞稿,為了進一步維護程序正義和公平原則,禁止留學生以走旗桿(Flag Pole)的方式「抄捷徑」取得畢業工簽。所有欲申請畢業工簽的留學生必須以電子或紙本方式在法定期限內向移民局申請,加拿大邊境服務局也會配合聯邦移民局的最新行政命令進行必要的作業程序調整。

再者,關於期中退選課,國際學生在常規學期必須保持全職學習,以確保未來申請學生簽證續簽時的資格。對於那些就讀於符合畢業工簽資格的學校和課程的同學來說,這一點尤為重要。那么在決定是否退選課(Withdraw)時該注意什麼呢?除了已繳的學費是否能退回來外,還要注意退選課後GPA的計算問題,因為少了一門課的學分。比如,一個學期選三門課,每門課各3個學分,而學校與移民局對全職學生的最基本學分要求一致,那麼在這種情況下退選一門課,就會變成這學期只完成兩門課6個學分,從而變成兼職學生,這樣可能會影響之後的學簽續簽或畢業工簽的申請。另外一個常見的情況是,儘管移民局只要求9個學分即為全職學生,但如果學校要求必須滿12或15個學分才能算是全職學生,那麼移民局會以學校的規定或學校出具的在學證明為準,因此這是在退選課之前必須審慎思考的問題。

相對於期中退選課,期中加選課也是需要注意的。一般來說,需要加選課的同學通常是不外乎有相關知識或技能,但因為校規轉學分失敗,又因為種種原因無法參加正常課堂來重修獲取學分。對於這種情況,要特別注意的是,由於各校之間的學分不一定完全相容,雖然可以透過任課老師、系主任甚至院長的特批來參加挑戰考(Challenge Exam,也就是該堂課的期末考)來獲取學分,但如果挑戰考失敗不及格,不僅需要繳交該課的全額學分學費,這個成績還會被記入正式的成績單中。如果因此觸發學校的學術察看(Academic Probation),恐怕會影響未來的學簽續簽的可能性。

最後,關於出席率(attendance),自2015年4月15日起,移民局曾經要求全國各大專院校配合稽查國際學生的出席率,於每年四月和十一月提交報告配合稽核。又根據2023年12月5日的移民局新聞稿,將會加強稽核國際學生是否全職上課。由於大部分學校秉持學術自由的原則,通常會以各種方式給學生方便或打掩護,比如小編畢業的學校就明令表示不會要求任課老師每堂課都點名,且不能以出席率作為評分標準或禁止學生參加期末考的理由。如果移民局發函稽查時,學校也不會直接上報學生出缺勤報告。然而,小編在某個暑假去鄰近的社區學院搶修學分時,該學院就明令昭告所有學生,每學期的每堂課若缺課達三分之一者,該課成績會被記IP(Incomplete),並禁止參加期末考。如果是國際學生,更會被通報給移民局作參考。因此,不論是成績單上的IP紀錄還是被學校主動通報給聯邦移民局,其影響力都不亞於期中退選。

總結來說,無論是畢業工簽申請、期中退選或加選課,還是出席率的要求,國際學生在學期間需要特別注意各項規定和政策變化。確保順利完成學業並維護簽證資格至關重要。請隨時留意學校和移民局的最新公告,並根據這些資訊做出明智的決策,以避免不必要的麻煩和影響。