申請加拿大公民身份時常見的八大「誠實錯誤」及如何避免
申請加拿大公民身份是許多人夢寐以求的目標，象徵著在這個多元文化國家中穩定生活的一個重要階段。然而，申請過程往往涉及許多複雜的程序和細節，許多申請者在這過程中會犯下所謂的「誠實錯誤」。這些錯誤並非蓄意欺騙或提供虛假資料，但可能源於粗心、不了解規定或誤解表格要求。這些小錯誤雖然看似無傷大雅，但可能導致申請的退回、延遲處理，甚至被拒。本文將深入探討十個常見的誠實錯誤，以及如何避免這些問題，以確保公民申請的順利進行。
1. 姓名拼寫或其他基本資料不一致
許多申請人會忽略的第一個問題就是文件中的拼寫錯誤或資料不一致。例如，護照上的名字可能與申請表上的拼寫不符，或者在不同文件中的出生日期有所不同。這些看似微不足道的錯誤可能會引起加拿大移民、難民和公民事務部（IRCC）的質疑，進而導致申請被延遲處理，甚至被要求退回重填。為了避免這些問題，申請者應該在提交申請前，逐一檢查所有文件，確保名字、日期和其他個人資訊在所有文件中一致。
如何避免：
- 多次檢查所有文件，包括護照、永久居民卡、出生證明等，確保所有個人資料一致。若以紙本遞件時，建議使用標準體而避免使用手寫體和花式草寫。
- 如果名字有變更，應確保提交名字變更的證明文件，特別是在成為加拿大臨時居民 (例：學簽或工簽持有者) 以及在成為加拿大永久居民直到遞件期間有姓名變更紀錄者。
- 確保日期格式一致，加拿大的官方日期格式 YYYY-MM-DD 的 ISO 8601 格式，另外可使用完整的 DD MMMM (月份全名) YYYY 或是 MMMM (月份完整名稱) DD, YYYY。
- 紙本申請者，主動附上公證過的影印副本；線上電子遞件者，主動上船高解析度清晰掃描電子檔 (注意上傳檔案大小限制)
2. 文件過期或不完整
另一個常見的錯誤是提交過期或不完整的文件。比如，有些申請人會提交已過期的護照，或者在提供護照時僅提供部分頁面，忽略了包括簽名頁、簽證頁等重要部分。此外，語言測試成績過期也是常見問題，尤其是那些提交較早測試成績的申請者。這些情況下，申請可能會被延遲，甚至被要求補交文件。
如何避免：
- 確認所有文件的有效期，例如，護照應該在申請提交時仍然有效。
- 對於需要的語言測試成績，確保其文件的文件的真實性（例如，IELTS (General) 、CELPIP (General) 或 PTE (Core) ，若使用這類證明文件，最好是在成績有效期 (通常為兩年) 以方便案件審批官員做查核。
- 檢查文件的完整性，確保所有所需頁面都包含在內，並按照規定的順序提交。
3. 居住天數計算錯誤
申請加拿大公民身份要求申請人在遞交申請前的五年內，必須在加拿大居住至少1,095天（約三年）。然而，許多人會在計算這些天數時出錯。例如，有些人忽略了短期旅行，認為這些短暫的離境不會影響他們的居住時間。事實上，任何離開加拿大的日子都必須正確報告。即使是短暫的出境，也會影響居住天數的計算。
如何避免：
- 使用加拿大政府提供的居住天數計算器，這是一個專門的工具，能幫助申請人準確計算符合要求的居住天數。
- 記錄所有出入境記錄，包括短期旅行和過境，確保申請表中的資料準確無誤。
- 如果申請人在成為永久居民之前曾以臨時居民身份（如國際學生或工簽持有者）在加拿大居住，應確認這些時間是否可以計算在內，並在申請中體現出來。
若居住天數橫跨獲得 ＰＲ 前後時間，建議先匯入ＰＲ申請表相關資料，然後向 CBSA 申請 ICES (出入境紀錄), 以及向其他出入過的國家 (例: 美國國土安全部的 CBP) 申請出入境紀錄, 並且以附件形式一併附上或上傳。
4. 錯誤支付申請費用
支付申請費用是申請過程中的關鍵步驟之一，但許多人會因錯誤支付金額而導致申請被延遲。這可能是因為他們使用了過時的費用標準，或者選擇了不被接受的支付方式。這類錯誤可能會拖延整個申請進程，甚至導致申請被退回。
如何避免：
- 定期檢查官方網站，以確保了解最新的費用標準，避免因費用調整而支付錯誤金額。
- 優先使用線上支付，這通常是最可靠和方便的方式。寄送支票等過時的支付方式可能會延誤申請的處理。
- 保留移民局官方、信用卡公司或銀行匯款和代收得支付憑證，萬一申請有任何問題，這可以作為證明。
5. 忘記提交必要文件或翻譯
許多申請者會忘記提交必要的文件，或者提供的文件不符合要求。例如，某些人忘記提交語言能力證明，或是提交了非官方語言的文件卻未附上經過認證的翻譯。這些文件的缺失或錯誤會導致申請被退回，甚至可能需要重新申請。
如何避免：
- 確保所有文件都有認證翻譯件，如果文件不是以英語或法語提供，這是加拿大政府的要求之一。
- 使用申請文件檢查表，這是IRCC提供的工具，幫助申請者確認自己沒有遺漏任何重要的文件。
- 對於語言測試成績，應確認測試機構是被IRCC承認的，如IELTS (General)、CELPIP (General), PTE (Core) 等。
6. 錯誤申報旅遊記錄
加拿大公民身份申請要求申請人如實申報他們的旅遊記錄，包括所有的出入境時間。不少申請人會忽略短期旅行或轉機，認為這些不會影響申請。然而，IRCC要求申請者申報每次離開加拿大的時間，包括短期度假或出差。
如何避免：
- 保持詳細的出入境紀錄，可以參考護照上的蓋章記錄，或從加拿大邊境服務局（CBSA）申請 ICES (出入境紀錄) 。
- 若居住天數橫跨獲得 ＰＲ 前後時間，建議先匯入ＰＲ申請表相關資料，以及向其他出入過的國家 (例: 美國國土安全部的 CBP) 申請出入境紀錄, 並且以附件形式一併附上或上傳。
- 如果有不確定的出入境日期，應主動查詢並提供正確的資料，以免延誤審查。雖以實際出入境關口時區時間為準，若遭遇紀錄模糊者，最終可能以渥太華時間為準。
7. 刑事記錄申報錯誤
申請加拿大公民身份時，所有的犯罪記錄，包括輕微的違規行為，都需要如實申報。有些申請者會誤以為已被赦免的犯罪記錄不需要報告，但事實上，所有的犯罪記錄都必須披露。如果IRCC發現申請人有隱瞞或誤報，將會嚴重影響申請結果。
如何避免：
- 誠實申報所有的刑事記錄，其包含未成年少年犯罪紀錄，以及曾經在境外之他國法律非犯罪行為但是依照加拿大法律為犯罪行為 (例：特別是在港、澳、台、日、韓曾有酒後駕車紀錄者)，無論其嚴重性如何，並附上相關的法律文件來解釋情況。
- 如果申請人不確定某些過往行為是否需要申報，可以先諮詢法律專業人士，以確保申報正確無誤。
8. 忘記簽名或填寫日期
令人意想不到的是，許多申請會因為缺少簽名或未填寫日期而被退回。即使所有的其他信息都正確無誤，缺少簽名或日期仍會使申請無效，這通常發生於紙本申請者；此外，以線上電子方式遞件者，相關證明文件該簽名處忘了簽，或是該有政府單位官房章模糊者，也是問題之一。
如何避免：
- 在提交申請前，反覆檢查每一頁，確保所有需要簽名和填寫日期的地方都已完整。
- 善用官方提供的檢查表 (Check List) 來確保所有細節都已妥善處理，避免遺漏。
- 主動提供額外證明文件。
結論
申請加拿大公民身份雖然過程繁瑣，但只要遵守規定並避免常見錯誤，這個過程仍然可以順利進行。誠實填報資料、準確提交文件以及及時更新個人信息，都是申請成功的關鍵。對於那些不確定自己是否符合條件或不熟悉申請程序的人，諮詢專業的移民顧問是一個明智的選擇，這樣可以避免因小錯誤而導致申請延遲或失敗。總之，仔細準備和規避上述這些常見錯誤，將會大大提高申請加拿大公民身份的成功機會。
